Datenschutzerklärung
Informationen für Mitglieder & Nicht-Mitglieder über den Datenschutz des Fördervereins Kindertagesstätte Burgholzhäuser Spatzennest e.V. („Förderverein“)
(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf der Website des Fördervereins (https://spatzennest-burgholzhausen.de/), für die Mitgliederverwaltung und die Erfüllung des Vereinszwecks ist der Förderverein Kindertagesstätte Burgholzhäuser Spatzennest e.V. (im Folgenden: Förderverein).
(2) Bei Fragen zu der Datenverarbeitung können Sie sich per E-Mail an mail@spatzennest-burgholzhausen.de wenden.
(3) Der Förderverein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie – falls vorhanden – E-Mail-Adresse. Außerdem wird als freiwillige Angabe die Bankverbindung erfasst. Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).
(4) Die in (3) genannten Daten sind – mit Ausnahme der Bankverbindung – Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Förderverein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
(5) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Förderverein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
(6) Für die Information von Fördervereinsmitgliedern über Aktionen, Projekte, Veranstaltungen, Fördergelder u.ä. erfolgt der Versand von E-Mails vom Förderverein. Diese Informationen per E-Mail erhalten auch alle Eltern von Kindergartenkindern, die der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse für diese Zwecke schriftlich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft auch teilweise widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an mail@spatzennest-burgholzhausen.de senden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(7) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Förderverein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Fördervereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(8) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
(9) Der Förderverein verarbeitet im Fall von E-Mail-Anfragen von Nicht-Mitgliedern Name und E-Mail-Adresse, sowie ggf. weitere sich aus der Korrespondenz ergebende Daten, ausschließlich zur Bearbeitung/Beantwortung der Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 b). Soweit keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen, werden die Daten nach Erledigung der Anfrage gelöscht.
(10) Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GSDVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail an mail@spatzennest-burgholzhausen.de geltend gemacht werden.
(11) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Förderverein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft auch teilweise widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an mail@spatzennest-burgholzhausen.de gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(12) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Fördervereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden. Homepage: https://datenschutz.hessen.de